6 estrategias que siguen famosos CEO para optimizar su tiempo

La gestión del tiempo es una de las herramientas clave no solo para realizar bien el trabajo diario o cumplir con las tareas pendientes, sino para acometer con éxito toda clase de proyectos creativos o personales. Un estudio de Harvard aporta varias claves.

Para los líderes empresariales, la gestión del tiempo es especialmente problemática dada la magnitud de sus responsabilidades y las horas limitadas del día. No administrar el tiempo adecuadamente perjudica estratégicamente al bienestar, la efectividad y el desempeño organizacional no solo propio, sino también del equipo.

Un reciente estudio de la Harvard Business School siguió, durante todo el día, a 27 CEOs de alto rendimiento de compañías que cotizan en bolsa con un valor promedio de 1.300 millones de dólares. Con la ayuda de sus asistentes ejecutivos, se rastrearon más de 60.000 horas de trabajo en un período de tres meses. En parte, el propósito del estudio era analizar los datos brutos de la asignación de tiempo real y proporcionar recomendaciones sobre cómo aumentar la eficiencia del tiempo.


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Podría decirse que el paso más importante para convertirse en un líder efectivo es a través de la gestión adecuada del calendario. Seis hallazgos del estudio extraen conclusiones relevantes sobre cómo optimizar tu tiempo. 

6 claves para optimizar el tiempo, según el estudio de Harvard

  • Programa el tiempo de inactividad y las actividades regulares: Resulta imprescindible programar adecuadamente los descansos, brechas breves para relajarse, recuperar el aliento o mirar para las musarañas. Por ejemplo, Warren Buffet programa tiempo cada día solo para leer. Es importante dejar espacio para hacer la colada, pasear al perro, disfrutar de una cerveza con las amistades, meditar, cocinar o ir a la piscina. Además, muchas de estas actividades cotidianas son poderosas medicinas contra el estrés.
  • Agrega tiempo entre citas y reuniones por si acaso: Un error recurrente es no tener en cuenta las demoras que pueden darse en diversas citas laborales, como reuniones, presentaciones de proyecto, sesiones de feedback o encuentros con inversores, clientes o colaboradores. Planificar estas situaciones te ayudará a no llegar tarde al siguiente elemento de tu agenda.
  • Delega: El estudio de Harvard recuerda que planear y crear una visión para la organización es más importante que supervisar las decisiones cotidianas. Puedes abordar este problema de dos maneras: capacitando al equipo de liderazgo para manejar las operaciones diarias y programando regularmente reuniones para determinar objetivos.
  • Prepárate para mañana el día anterior: Dormirás mejor si ya has registrado tus pensamientos y tu agenda en lugar de permitir que todo se agite en tu mente hasta la mañana. Tener un diario de gratitud, organizar tu agenda o
  • Invierte en el desarrollo de liderazgo: Es clave identificar las áreas donde tanto tú como tu equipo podéis mejorar. De esta manera aprenderás a reconocer nuevas oportunidades y a hacer planes para alcanzarlas cuando esté abierto a recibir asesoramiento. Invertir en formación, retención del talento y programas de bienestar también ayudará a concentrar creatividad, promover la innovación y ahorrar tiempo, especialmente a largo plazo.
  • Cuidado con el correo electrónico: Muchos CEO sienten que tienen que responder por las noches, los fines de semana, desde la cama o en la ducha cada email con inmediatez. La forma en que maneje esto debe estar alineada con la cultura de su empresa, pero la mejor política para la mayoría de las preguntas internas que llegan por correo electrónico es dirigirse a ellos cara a cara o por teléfono, cuando sea posible. Aquí te aportamos más recomendaciones en torno al uso del email y la gestión del tiempo.

Fuente | Inc

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